Ditengah krisis seperti sekarang ini, semua organisasi baik kecil maupun besar, harus berjuang untuk pengurangan biaya dalam kegiatan operasional perusahaan. Biaya operasi yang tinggi tidak berbanding lurus dengan pendapatan yang ada. Dengan menerapkan strategi cost reduction akan membantu organisasi untuk meningkatkan keuntungan secara dramatis.
Tapi untuk melakukan hal tersebut tidaklah mudah. Ada banyak pengeluaran yang memang tidak bisa kita hindari. Namun dengan strategi cost reduction yang tepat akan dapat mengatur biaya operasional dan menjalankan bisnis yang menguntungkan. Dengan strategi pengurangan biaya yang tepat, Anda tetap dapat membawa biaya operasional dan menjalankan bisnis yang menguntungkan.
Berikut 4 Strategi pengurangan biaya yang mungkin dapat membantu anda:
- Mendorong Kerja Jarak Jauh
Dengan menerapkan Work From Home atau mempekerjakan karyawan jarak jauh dapat membantu anda untuk mengurangi biaya ruang kantor tambahan, peralatan kantor baru, dan utilitas. Walaupun sistem kerja jarak jauh ini dapat menciptakan tantangan dalam orientasi, komunikasi, dan disiplin karyawan, namun ini hanya tantangan di awal saja. Setelah anda dapat membuat sistem yang tepat, organisasi dapat mengurangi sejumlah besar biaya untuk jangka waktu yang panjang.
2. Tingkatkan Keterampilan Negosiasi Anda
Salah satu biaya operasional yang tinggi disebabkan karena pemasok mengenakan biaya yang terlalu tinggi untuk bahan baku yang dibutuhkan. Ini biasanya terjadi karena kurangnya hubungan yang baik antara perusahaan dengan pemasok. Kita harus menetapkan persyaratan pembayaran yang lebih baik dengan pemasok dan menegosiasikan harga yang disepakati bersama.
Tapi jangan sampai ini melibatkan kompromi pada kualitas bahan baku. Kepercayaan dari vendor menjadi hal yang penting untuk dibangun bersama. Jika pemasok anda melihat hubungan usaha sebagai suatu hal yang menguntungkan, mereka mungkin akan menurunkan biaya. Kita harus meyakinkan mereka untuk mempertimbangkan hubungan jangka panjang yang akan terbangun. Persyaratan pembayaran yang lebih baik akan membantu cash flow perusahaan anda dan meningkatkan profitabilitas bisnis anda secara keseluruhan.
3. Kelola Biaya Bahan Bakar dan Perjalanan
Tidak dipungkiri, biaya perjalanan bisnis menjadi salah satu faktor naiknya biaya operasional. Sehingga kita harus dapat mengurangi pengeluaran yang tidak perlu terkait perjalanan bisnis. Misalnya memesan tiket pesawat dari jauh-jauh hari, sehingga anda akan mendapatkan harga yang lebih murah. Pemesanan tiket di menit-menit terakhir secara otomatis akan mengakibatkan kenaikan harga.
Kita juga harus mempertimbangkan apakah anda perlu bepergian atau tidak. Dengan kondisi pandemic seperti ini, virtual meeting menjadi salah satu alternatif untuk tetap menjalin relasi dengan client anda. Ini dapat membantu menghemat waktu dan uang Anda dan merupakan cara yang efektif untuk mengurangi biaya Anda.
4. Pertimbangkan Berinvestasi dalam Solusi Teknologi
Mungkin cost reduction dengan investasi menjadi hal yang sangat berlawanan. Namun dengan berinvestasi dalam teknologi menjadi satu hal yang harus anda pertimbangkan. Biaya yang harus dikeluarkan memang tidaklah murah, tetapi penggunaan solusi teknologi modern dapat meningkatkan efisiensi operasi perusahaan anda. Hal ini pada akhirnya dapat menurunkan biaya operasional dan membantu anda menghasilkan lebih banyak output.
Strategi pengurangan biaya ini sangat efektif dalam jangka panjang. Contohnya penggunaan cloud computing. Kita dapat mengakses lebih banyak bandwidth dan penyimpanan tanpa harus membeli server yang mahal.
Masih banyak strategi lainnya yang dapat anda gunakan untuk melakukan cost reduction. Peran Top Management menjadi sangat penting untuk memberikan planning dan tujuan organisasi dalam menjalankan cost reduction yang efektif dan efisien. Pelajari lebih lanjut mengenai Cost Reduction melalui Online Training Effective Cost Reduction yang akan diselenggarakan oleh PQM Consultants pada 28-29 Juli 2021. Link Pendaftaran: https://bit.ly/3vEhLIO
