5D – SMILE: “5D” Strategi Menggulirkan Implementasi Lean yang Efektif

Lean menjadi salah satu konsep terpenting di berbagai industri karena dapat meningkatkan daya saing melalui penurunan biaya, mengurangi pemborosan, meningkatkan produktivitas, dan kualitas. Namun tidak jarang inisiatif Lean yang diterapkan gagal karena strategi dan perencanaan yang kurang efektif.

Berikut 5 Strategi Lean dapat berjalan dengan sukses:

  1. Data dan Fakta Sesungguhnya

Data dan fakta menjadi dasar menyusun strategi Lean agar tidak salah sasaran dan pelaksanaan Lean diarahkan untuk mengatasi permasalahan yang sesungguhnya terjadi. 

Tentu saja pendapat orang-orang Anda penting, namun data dan fakta di lapangan menunjukkan kenyataan sesungguhnya. Berbekal fakta dan data ini, pemimpin organisasi dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang valid dan mengarahkan strategi Lean ke sasaran yang membutuhkan perhatian khusus.

  1. Dukungan dan Keterlibatan dari Tim

Sejak awal, penting untuk mengajak semua orang berkolaborasi dalam strategi menerapkan Lean di perusahaan dan meningkatkan antusias mereka selama proses berlangsung. Lean adalah sebuah perjalanan, bukan sekedar tujuan. Pemimpin organisasi terus menilai, mengevaluasi dan mengkomunikasikan sasaran Lean hingga dapat dipahami oleh seluruh karyawan.

  1. Dorong Bertumbuhnya Ide Improvement

Selama perjalanan Lean, penting untuk membangun pagar tetapi izinkan juga para karyawan untuk membangun rumah beserta isinya. Ini hanya dapat terjadi jika tujuan, sasaran, harapan, peran, tanggung jawab, dan wewenang ditetapkan dan didelegasikan dengan benar. Dengan pemikiran ini, pemimpin organisasi dapat memberikan kebebasan pada karyawan untuk memberikan ide improvement, inovasi maupun saran yang positif. Jika perusahaan terlalu ketat diatur oleh peraturan dan birokrasi, maka akan menghambat ide, gagasan dan kemajuan tersebut. 

  1. Deviasi bukan Kegagalan

Lean adalah tentang continuous improvement. Tidak ada sistem yang sempurna, tapi selalu ada sistem yang lebih baik, karenanya ada elemen uji coba (try-storming, bukan hanya brainstorming) di dalam perjalanan Lean. Deviasi ataupun penyimpangan dari rencana adalah kesuksesan selama Anda belajar darinya, sehingga tidak mengulanginya. Support Tim Anda untuk mencapai kesuksesan dan memberikan arahan jika terjadi penyimpangan. Sehingga, Tim Anda dapat berani bertindak, tidak takut salah namun tetap berhati-hati dan penuh perhitungan (mempertimbangkan risiko yang terjadi). 

  1. Dalami Teknik Lean 

Memberikan pelatihan dan pengembangan yang memadai akan membantu karyawan Anda untuk memahami Lean secara mendalam. Pemimpin harus mengizinkan pelatihan dasar di awal perjalanan Lean sehingga semua karyawan memahami tujuan dan cita-cita di balik implementasi Lean. Pelatihan harus dilakukan secara meluas di dalam organisasi, semakin banyak staf yang terlatih dalam praktik terbaik Lean, semakin baik hasilnya.

PQM Consultants dengan senang hati akan memberikan pelatihan tersebut dalam Online Training Lean Manufacturing yang akan diselenggarakan pada 24-25 Februari 2021. Link Pendaftaran: https://bit.ly/otpqmleanmfg

Related posts