Agar bisa bertahan dalam persaingan global, perusahaan ditantang untuk bisa mengikuti perubahan dengan cepat. Tidak sedikit karyawan yang merasa “kewalahan” dalam memenuhi harapan dan tuntutan perusahaan. Hal ini menyebabkan karyawan tidak bisa bekerja produktif dalam men-support perusahaan. Bila banyak karyawan mengalami kendala yang sama, bisa dibayangkan perusahaan akan mengalami kerugian.
Berdasarkan pengalaman kami, sikap “kewalahan” dalam menyelesaikan dan memenuhi tuntutan pekerjaan tersebut bersumber pada ketidakmampuan individu dalam melakukan self manage. Terkadang kita kurang bisa memilah mana pekerjaan yang perlu kita prioritaskan untuk dikerjakan terlebih dahulu, mana pekerjaan yang bisa didelegasikan, serta bagaimana cara melakukan delegasi yang benar. Terkadang waktu kita juga terbuang sia-sia untuk mencari barang ataupun dokumen yang kita butuhkan karena meja kerja dan file kita berantakan. Atau mungkin kita sendiri yang cenderung menunda penyelesaian pekerjaan tersebut.
Untuk mengantisipasi masalah tersebut, “time management” merupakan salah satu solusinya. Time Management adalah pembekalan bagi para Staff, Supervisor maupun Manager untuk dapat sukses mengelola waktu dalam menyelesaikan pekerjaan. Melalui Time Management yang baik, diharapkan setiap karyawan mampu mengatur waktunya secara efektif dan efisien sehingga produktivitas kerja dapat meningkat dan stress karena pekerjaan dapat berkurang.
Sasaran Program
- Menciptakan kesadaran akan pentingnya mengatur waktu
- Menguasai prinsip prioritas dalam Manajemen Waktu
- Mengidentifikasikan kendala diri maupun lingkungan serta dalam penggunaan waktu
- Mengembangkan cara praktis dalam mengelola waktu kerja
Garis Besar Program
- Waktu sebagai salah satu Sumber Daya utama
- Matriks Waktu
- Efektivitas Penggunaan Waktu: Disiplin
- Efisiensi Penggunaan Waktu: Delegasi tugas, Chunking, 5R, Scanning, Mengelola Waktu Tunggu, Mengelola Meeting dan Interupsi, Bersikap Asertif (Learn to Say No)
- Karakteristik Diri yang Efektif dalam Mengelola Waktu
- Time Management dalam Mengelola Project
DAS/16/APR/20/AD
