Bagian Purchasing memegang peranan strategis di perusahaan, mengingat komponen biaya terbesar produksi ataupun kegiatan operasionalnya adalah pengadaan bahan baku dan mesin/peralatan. Purchasing dihadapkan dengan tantangan dalam mendapatkan barang yang berkualitas, dengan harga yang kompetitif serta ketepatan waktu pengadaan, yang menentukan keberhasilan seorang profesional Procurement. Pengambilan keputusan dalam pembelian tidaklah mudah, kesalahan seminim apa pun harus dihindari agar proses bisnis berjalan dengan lancar.
Agar Professional Purchasing mampu bertransaksi bisnis dengan para vendor atau rekanan bisnis secara efektif, mereka harus memiliki keterampilan dalam negosiasi. Seorang Profesional Procurement harus memahami hal-hal penting, termasuk menyusun strategi yang perlu dipersiapkan sebelum melakukan proses negosiasi.
