Bagian Pengadaan memegang peranan strategis di perusahaan, mengingat komponen biaya terbesar produksi ataupun kegiatan operasionalnya adalah pengadaan bahan baku dan mesin/peralatan. Bagaimana mendapatkan barang yang berkualitas, dengan harga yang kompetitif serta ketepatan waktu pengadaan menjadi kunci keberhasilan seorang profesional Procurement. Kesalahan dalam membuat keputusan pembelian bisa mempengaruhi kelancaran proses bisnis dan kerugian perusahaan.
Agar Professional Purchasing mampu bertransaksi bisnis dengan para Vendor atau Rekanan Bisnis secara efektif, mereka harus memiliki keterampilan Negosiasi. Seorang Profesional Procurement harus memahami hal-hal penting yang perlu dipersiapkan sebelum proses negosiasi, dan mampu menggunakan strategi dan taktik untuk meningkatkan “power“ (posisi tawar) dalam bernegosiasi.
Sasaran Program:
- Memahami konsep dasar negosiasi dalam proses pengadaan barang/jasa
- Memahami kerangka kerja bagaimana mempersiapkan negosiasi, pelaksanaan dan closing win-win negotiation di setiap tahap proses pengadaan
- Menguasai berbagai strategi dan taktik dalam negosiasi Purchasing
- Memahami keterampilan interpersonal untuk meningkatkan kredibilitas di dalam melakukan negosiasi
- Mampu meningkatkan keberhasilan proses pengadaan barang dan jasa yang menguntungkan perusahaan melalui keterampilan negosiasi
Garis Besar Program:
- Prinsip Dasar Negosiasi
- Proses Negosiasi Step by Step
- Persiapan Negosiasi Purchasing:
- Pemahaman produk/jasa yang dibutuhkan User;
- Supplier Market Analysis (Purchasing Kraljic’s Portfolio Analysis);
- Buyer Supplier Relationship;
- Price dan Cost Analysis
- Kerangka Dasar Negosiasi : BATNA, Reservation Price, Zona of possible agreement ( ZOPA), Teknik Konsesi
- Strategi dan taktik negosiasi dengan Supplier
- Penetapan Team Negosiasi
- Type personality Supplier dan bagaimana melakukan negosiasi dengan berbagai type Supplier
- Keterampilan komunikasi : Verbal dan Non Verbal
- Listening, Asking dan Clarifying
- Body language dan Intonasi dalam negosiasi
- Etika dalam negosiasi
- Roleplay Negosiasi
NN/26.MR.20/AH
