Kunci daya saing perusahaan adalah tingkat produktivitas. Salah satu komponen produktivitas adalah biaya tenaga kerja. Pertanyaan yang sering timbul adalah berapa jumlah tenaga kerja optimal yang dibutuhkan untuk penyelesaian suatu target produksi/output? Seberapa efisienkah karyawan dalam menjalankan pekerjaannya? Apakah beban kerja antar karyawan merata?
Untuk menjawab masalah tersebut, jalan keluarnya adalah dengan mengukur beban kerja, menganalisa seberapa efisien suatu proses kerja, dan kemudian melakukan quick improvement sehingga diperoleh jumlah optimal tenaga kerja yang dibutuhkan dalam suatu proses kerja. Aktivitas tersebut adalah esensi dari Workload Analysis atau Analisa Beban Kerja.
Dari Analisa Beban Kerja ini selain menghasilkan nilai FTE (Full Time Equivalent), dapat diperoleh/ distandarisasi Manpower Productivity sebagai ukuran daya saing perusahaan. Manpower Productivity ini perlu direview secara periodik mengingat kebutuhan tenaga kerja sangat dipengaruhi oleh volume/target produksi/output, perubahan alat kerja atau perubahan proses kerja, dll. Dengan adanya review Manpower Productivity tersebut maka produktivitas perusahaan akan tetap terjaga dan/atau ditingkatkan.
Sasaran Program
- Memahami konsep Workload Analysis (Analisa beban Kerja) dan keterkaitannya dengan Manpower Productivity
- Memahami Tahapan Inti dalam melakukan Workload Analysis
- Mampu melakukan perhitungan beban kerja atau FTE (Full Time Equivalent)
- Mampu menganalisa sumber-sumber pemborosan proses kerja dan menyusun tindakan quick improvement
- Mampu merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang optimal dan standarisasi manpower productivity
- Memahami kapan perlu mereview dan monitoring manpower productivity
Garis Besar Program
- Konsep Dasar Manpower Productivity
- Konsep Dasar Workload Analysis (What, Why & Benefit)
- Pelaksanaan Step by Step Workload Analysis
- Perhitungan beban kerja atau FTE (Full Time Equivalent)
- Analisa sumber-sumber pemborosan proses kerja dan menyusun tindakan quick improvement
- Standarisasi Jumlah Manpower dan Manpower Productivity
- Manpower Productivity Review & Monitoring
JA/13/APR/20/AD
