Toyota Production System (TPS) adalah sistem produksi yang dikembangkan oleh Toyota Motor Corporation untuk menciptakan produk berkualitas tinggi dengan biaya yang rendah dan waktu produksi yang singkat. Apa itu Toyota Production System? Dikenal dengan istilah TPS, merupakan metode yang telah diakui di seluruh dunia sebagai salah satu pendekatan revolusioner dalam manajemen produksi yang berfokus pada efisiensi dan pengurangan pemborosan.
Sistem ini didukung oleh filosofi mendasar yang tidak hanya berfokus pada hasil akhir tetapi juga pada proses yang mendukungnya. Dengan pendekatan ini, TPS berhasil memberikan dampak besar pada berbagai sektor, terutama industri otomotif, melalui penerapan strategi produksi yang terencana dengan matang dan konsisten.
Sejarah dan Asal Usul Toyota Production System
Toyota Production System berakar pada visi Sakichi Toyoda, pendiri Toyota Group, yang mengembangkan alat tenun otomatis untuk mempermudah pekerjaan ibunya. Filosofi inovatif ini diwarisi kepada putranya, Kiichiro Toyoda, yang memperkenalkan konsep Just-in-Time (JIT) pada tahun 1930-an, serta Taiichi Ohno, yang menyempurnakan TPS selama tahun 1950-an hingga 1960-an.
Konsep TPS dipengaruhi oleh pengamatan Taiichi Ohno terhadap efisiensi supermarket di Amerika. Ohno melihat bagaimana pelanggan hanya mengambil barang yang mereka butuhkan, dan rak segera diisi kembali sesuai kebutuhan. Pendekatan ini kemudian diterapkan dalam sistem produksi Toyota untuk menghindari over produksi dan memastikan aliran material yang tepat waktu.
Sistem ini semakin dikenal luas setelah publikasi buku The Machine That Changed the World: The Story of Lean Production (1990) karya James P. Womack, Daniel T. Jones dan Daniel Roos, yang menggambarkan TPS sebagai model produksi yang lebih efisien dibandingkan dengan metode konvensional.
Dua Pilar Utama Toyota Production System
Dalam membahas apa itu Toyota Production System, berarti membicarakan dua pilar utamanya yang dikenal dengan istilah Just-In-Time dan Jidoka. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing pilar TPS.
Just-in-Time (JIT)
Konsep JIT memastikan bahwa produksi hanya dilakukan ketika diperlukan, dalam jumlah yang dibutuhkan, dan pada waktu yang tepat. Dengan prinsip ini, Toyota dapat mengurangi pemborosan seperti over produksi, inventaris berlebih, dan waktu tunggu.
Contoh Implementasi JIT berupa sistem Kanban yang membantu mengatur alur kerja dan memastikan pasokan sesuai kebutuhan produksi.
Jidoka
Jidoka, atau otomatisasi (automation) dengan sentuhan manusia, memungkinkan mesin untuk mendeteksi kesalahan dan menghentikan proses secara otomatis. Hal ini memastikan kualitas tetap terjaga dan mengurangi cacat produk.
Contoh Implementasi Jidoka salah satunya adalah mesin yang dapat menghentikan produksi ketika terjadi masalah untuk mencegah produk cacat diproduksi ke tahap selanjutnya.
Tiga Komponen Utama dalam TPS (3M)
1. Muda (Pemborosan)
TPS berupaya mengurangi tujuh jenis pemborosan yang meliputi:
- Overproduksi
- Inventaris berlebih
- Waktu tunggu
- Proses tambahan yang tidak perlu
- Pergerakan yang tidak efisien
- Cacat produk
- Pemanfaatan tenaga kerja yang kurang optimal
2. Mura (Ketidakkonsistenan)
Ketidakseimbangan dalam alur kerja, seperti fluktuasi permintaan atau proses yang tidak merata, sering menjadi penyebab pemborosan. Maka dari itu dibutuhkan penyeimbangan dalam proses produksi yang berbeda-beda untuk tiap produk sesuai dengan permintaan pasar.
3. Muri (Beban Berlebih)
Muri adalah Beban berlebihan pada mesin atau tenaga kerja dapat mengurangi produktivitas dan meningkatkan risiko kesalahan. Muri disebabkan oleh penggunaan alat atau mesin yang salah karena ketidakjelasan dari prosedur kerja sehingga bisa menyebabkan ketidak konsistenan (Mura) dan kerugian terhadap perusahaan.
Prinsip Dasar Toyota Way
Toyota Production System tidak hanya berfokus pada efisiensi, tetapi juga pada nilai-nilai inti yang membangun budaya kerja. Nilai inti atau prinsip dasar TPS ini dikenal dengan nama The Toyota Way.
- Continuous Improvement (Kaizen): Selalu mencari cara untuk meningkatkan proses kerja.
- Respect for People: Membangun hubungan kerja yang harmonis antara karyawan dan tim.
- Proses yang baik akan menghasilkan produk yang baik dengan cara:
- Menciptakan aliran proses berkelanjutan untuk menampakkan masalah ke permukaan
- Menggunakan “pull system” dalam menghindar over produksi
- Menerapkan konsep “Heijunka”
- Berhenti sejenak untuk memperbaiki masalah agar hasil produknya bisa maksimal
- Standarisasi tugas sebagai dasar dari continuous improvement
- Menggunakan kontrol secara visual
- Menggunakan alat teknologi yang andal
Manfaat dan Keunggulan TPS
Toyota Production System memberikan banyak manfaat, antara lain:
- Pengurangan Lead Time: Produk dapat diselesaikan dan dikirim lebih cepat kepada pelanggan.
- Kualitas Tinggi: Sistem Jidoka memastikan produk bebas dari cacat.
- Efisiensi Biaya: Penghapusan pemborosan mengurangi biaya produksi.
TPS tidak hanya diterapkan di industri otomotif, tetapi juga diadaptasi di sektor lain, seperti ritel dan layanan sosial, untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
Kesimpulan
Toyota Production System adalah sistem produksi yang tidak hanya menciptakan efisiensi tetapi juga membangun budaya kerja yang kuat. Dengan fokus pada pengurangan pemborosan, peningkatan kualitas, dan optimalisasi sumber daya, TPS menjadi standar emas dalam manajemen produksi modern.
Bagi organisasi yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi, mengadopsi prinsip TPS dapat menjadi langkah strategis untuk mencapai keberhasilan jangka panjang. Temukan cara paling efektif untuk meningkatkan performa kualitas dan produktivitas dengan training dan konsultasi bersama PQM Consultants. Dapatkan wawasan khusus tentang Total Productive Maintenance sebagai pendekatan preventif dan prediktif untuk meminimalkan risiko kerusakan, menghemat biaya, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan, sesuai dengan prinsip Toyota Production System yang akan memberikan dampak signifikan bagi peningkatan bisnis.
Referensi:
- Wikipedia. Toyota Production System. Diakses dari https://en.wikipedia.org/wiki/Toyota_Production_System
- Toyota Pressroom. Toyota Production System: Sebuah Pedoman untuk Menjaga Kualitas Produk. Diakses dari https://pressroom.toyota.astra.co.id/toyota-production-system-sebuah-pedoman-untuk-menjaga-kualitas-produk-dengan-prinsip-jidoka-dan
- KaizenPro. Apa Itu Toyota Production System?.
