Dalam dunia kerja yang dinamis dan terus berkembang pelatihan kerja kerja menjadi salah satu elemen penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan. Maka dari itu setiap organisasi harus membangun program pelatihan yang efektif dengan proses yang sistematis. Tapi seringkali, pelatihan yang dilaksanakan tidak memenuhi tujuan organisasi dan harapan peserta.
5 Langkah Membuat Program Pelatihan yang Efektif
1. Menilai kebutuhan pelatihan
Langkah pertama dalam mengembangkan program pelatihan adalah mengidentifikasi dan menilai kebutuhan. Kebutuhan pelatihan karyawan harus ditetapkan dengan rencana strategis baik untuk organisasi maupun pengembangan individu sumber daya manusia.
2. Tetapkan tujuan pelatihan organisasi
Penilaian kebutuhan pelatihan (organisasi, tugas & individu) akan mengidentifikasi setiap celah dalam inisiatif pelatihan dan keahlian karyawan Anda saat ini. Kesenjangan ini harus dianalisis dan diprioritaskan dan diubah menjadi tujuan pelatihan organisasi. Tujuan utamanya adalah untuk menjembatani kesenjangan antara kinerja saat ini dan yang diinginkan melalui pengembangan program pelatihan. Di tingkat karyawan, pelatihan harus sesuai dengan bidang peningkatan yang ditemukan melalui evaluasi.
3. Buat rencana tindakan pelatihan
Langkah selanjutnya adalah membuat rencana tindakan yang komprehensif yang mencakup teori pembelajaran, desain instruksional, konten, materi, dan elemen pelatihan lainnya. Sumber daya dan metode penyampaian pelatihan juga harus dirinci. Saat mengembangkan program, tingkat pelatihan dan gaya belajar peserta juga perlu dipertimbangkan. Banyak perusahaan melakukan uji coba inisiatif mereka dan mengumpulkan umpan balik untuk membuat penyesuaian sebelum meluncurkan program di seluruh perusahaan.
4. Menerapkan inisiatif pelatihan
Fase implementasi adalah tempat program pelatihan dijalankan. Organisasi perlu memutuskan apakah pelatihan akan disampaikan di rumah atau dikoordinasikan secara eksternal. Pelaksanaan program mencakup penjadwalan kegiatan pelatihan dan pengaturan sumber daya terkait (fasilitas, peralatan, dll.). Salah satu alternatif yang dapat dilakukan dengan kondisi sekarang ini adalah Online Training, Webinar,dll. Program pelatihan kemudian secara resmi diluncurkan, dipromosikan, dan dilaksanakan. Selama pelatihan, kemajuan peserta harus dipantau untuk memastikan bahwa program tersebut efektif.
5. Evaluasi & revisi pelatihan
Langkah terakhir adalah program pelatihan harus terus dipantau. Seluruh program harus dievaluasi untuk menentukan apakah itu berhasil dan memenuhi tujuan pelatihan. Kritik dan saran harus diperoleh dari semua pemangku kepentingan untuk menentukan efektivitas program dan instruktur serta pengetahuan atau perolehan keterampilan. Menganalisis umpan balik ini akan memungkinkan organisasi untuk mengidentifikasi setiap kelemahan dalam program. Pada titik ini, program pelatihan atau rencana tindakan dapat direvisi jika tujuan atau harapan tidak tercapai.
Manfaat Dari Program Pelatihan
1. Meningkatkan Daya Saing
Dalam lingkungan bisnis yang kompetitif seperti saat ini, perusahaan perlu memiliki karyawan yang berkualitas tinggi. Melalui pelatihan, perusahaan dapat meningkatkan kualitas karyawan dan memastikan bahwa mereka memiliki keterampilan yang relevan untuk membangun organisasi yang lebih baik.
2. Mengurangi Turnover Karyawan
Investasi dalam program pelatihan juga dapat membantu mengurangi tingkat turnover karyawan. Ketika karyawan merasa dihargai dan diberikan kesempatan untuk tumbuh. Hal ini pun dapat mengurangi biaya yang terkait dengan perekrutan dan mempertahankan karyawan yang berpengalaman.
3. Meningkatkan Loyalitas Karyawan
Dengan memberikan kesempatan pengembangan kepada karyawan, perusahaan dapat membangun loyalitas yang kuat. Karyawan yang merasa didukung dalam pengembangan karir mereka cenderung bertahan dalam perusahaan untuk jangka waktu yang lebih lama. Cara ini pun membantu organisasi mempertahankan tenaga kerja yang berpengalaman dan mengurangi biaya terkait dengan keahlian karyawan yang bernilai.
4. Meningkatkan Peluang Karir
Karyawan yang aktif mengikuti pelatihan biasanya akan terlihat berdedikasi dan berorientasi pada pengembangan diri yang dapat meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan promosi atau peluang karir yang lebih baik.
Yuk cari tahu bagaimana untuk mengembangkan program pelatihan yang efektif dengan mengikuti Public Training atau menjalankannya dalam bentuk In-House Training PQM Consultants. Informasi lebih lengkapnya bisa klik link berikut.
Referensi:
Kenali Tujuan Pelatihan Karyawan di Perusahaan: https://www.ruangkerja.id/blog/pelatihan-dan-pengembangan-karyawan
Manfaat Pelatihan Dan Pengembangan SDM Bagi Perusahaan: https://getcourse.id/insights/pelatihan-pengembangan-sdm
